О совместной презентации научного архива и научной библиотеки УФИЦ РАН
Одним из важных направлений в деятельности архива и библиотеки является подготовка совместных презентаций, выставок к научно-практическим конференциям, посвященных важнейшим событиям в истории Башкортостана и России, также юбилейным датам деятелей науки и культуры.
В данной презентации, посвященной 70-летию образования УФИЦ РАН, отражаются основные этапы становления и развития центра, история его научных учреждений, представляются фотодокументы первых руководителей центра, директоров научных институтов с момента образования учреждений. Исторические документы рассказывают об образовании Башкирского филиала Академии наук СССР – Уфимского федерального исследовательского центра РАН, его научных отделов и обособленных структурных подразделений. Большой интерес представляют основные коллективные монографии, сборники научных трудов, сборники, содержащие исследовательские материалы научных институтов.
В ходе подготовки презентации были использованы архивные и библиотечные фонды.
Краткая информация о научном архиве и научной библиотеке УФИЦ РАН
История создания научной библиотеки и научного архива неразрывно связана c историей академической науки в Республике Башкортостан. В Российской Федерации научный архив и научная библиотека Уфимского федерального исследовательского центра Российской академии наук считаются одними из богатейших по своему составу академических архивов и библиотек. В Республике Башкортостан научный архив является главным хранилищем для документов научных учреждений, которые функционируют в составе УФИЦ РАН. Архивный фонд содержит 22 603 дела, из них: управленческие документы – 5 506, документы по личному составу – 6 289, научные документы – 2 645, личного происхождения – 8 163 дела.
В архиве функционируют 129 фондов, из них: 1 фонд Президиума БФАН СССР – УФИЦ РАН, 12 фондов научных институтов – ОСП УФИЦ РАН, 116 фондов личного происхождения видных деятелей науки и культуры.
Уникальные рукописные наследия отложились в составе личных фондов ученого-востоковеда, муфтия Духовного управления мусульман Европейской части России и Сибири (1923–1936 гг.) Ризаитдина Фахретдинова, выдающегося ученого-просветителя Мухаметсалима Уметбаева, Уфимского городского головы (1874–1892) Дмитрия Семеновича Волкова, которые датируются XVIII в. Документы, сохранившиеся в фондах личного происхождения по своему составу и содержанию разнообразны. В них отражаются жизнь известных людей, которые внесли большой вклад в научную, общественную, культурную, политическую жизнь республики и страны.
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2016 г. «Об утверждении научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности» утвержден перечень научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности. УФИЦ РАН был включен в данный перечень научных организаций и архивные документы, хранящиеся в научном архиве отнесены к составу Архивного фонда России. Тем самым подтверждена необходимость равного с государственными архивами подхода к сохранению и организации использования этих документов, как неотъемлемой части Архивного фонда России.
Основными задачами научного архива УФИЦ РАН являются: обеспечение сохранности, учет и контроль документов Архивного фонда Российской Федерации; комплектование документами обособленно-структурных подразделений УФИЦ РАН и видных деятелей науки; создание системы научно-справочного аппарата к документам, баз данных о составе и содержании документов; информационное обеспечение, организация использования документов (исполнение запросов, подготовка архивных выставок и публикаций); оказание научно-методической и практической помощи структурным подразделениям УФИЦ РАН, его научным учреждениям в упорядочении документов и передаче на постоянное хранение.
Одной из важных функций в архивной деятельности является исполнение запросов. В научный архив центра обращаются пенсионные фонды, научные учреждения и сами ученые – ветераны, сотрудники научных институтов и структурных подразделений УФИЦ РАН по вопросам подтверждения трудового стажа, заработной платы за тот или иной период времени, об учебе в аспирантуре. За год архив готовит более двухсот справок. В последние годы активизировалась работа по созданию фондов личного происхождения деятелей науки. Сотрудники архива принимают участие в различных конференциях, семинарах, круглых столах; организуют теле-радиопередачи, регулярно оформляют электронные, стендовые, передвижные выставки по архивным документам, которые экспонируются на Международных, Всероссийских и республиканских научно-практических форумах и конференциях.
Научная библиотека была создана на базе библиотеки Башкирского научно-исследовательского института истории, языка и литературы им. М. Гафури 18 сентября 1951 года. С момента создания вместе с Башкирским филиалом Академии наук постепенно превратилась в крупный информационный центр и многоотраслевое книгохранилище республиканского значения. Библиотека располагает богатейшими фондами гуманитарного и естественно – научного профилей. В создаваемую библиотеку была передана литература из крупных научных учреждений того времени, таких как Башкирская коммунистическая сельскохозяйственная школа, Башкирский ботанический сад Министерства сельского хозяйства БАССР и др. В комплектовании библиотеки приняли участие Библиотека Академии наук СССР (Ленинград), Российская государственная библиотека, Государственная публичная научно-техническая библиотека (г.Москва) и другие крупнейшие научные библиотеки страны. Часть краеведческих книг была передана из крупных уральских библиотек Челябинска, Оренбурга и др. Рукописные и старопечатные книги на арабской графике поступили из Духовного управления мусульман Европейской части СССР и Сибири (г. Уфа). Фонд Библиотеки также пополнялся за счет вливания литературы из хорошо укомплектованных частных библиотек известных ученых. Особую ценность представляет собой фонд редких книг, насчитывающий 17 642 экземпляра, среди которых имеются издания периода ручной печати 17-18 вв., книги с 1801 по 1830 год, издания, вышедшие после 1830 г., первые прижизненные издания выдающихся авторов, издания, аутентичные событиям и периодам большой исторической значимости. Текущее комплектование с первых дней существования Библиотеки до 2016 года осуществлялось централизованно через Сектор сети спец. библиотек (ныне Библиотеку по естественным наукам РАН). До 2000 г. выделялись значительные средства на подписку на научные журналы. Это все обусловило тематически полное комплектование библиотечных фондов.
Фонд библиотеки постоянно пополняется научными изданиями, т.к. она, как одна из крупных российских научных библиотек, включена в списки получателей обязательного экземпляра РФФИ. Библиотека комплектуется профильной литературой за счет даров по договорам пожертвования, участвует в закупке книг для отдела аспирантуры. Источником комплектования Научной библиотеки является также прием обязательных экземпляров документов, опубликованных обособленными структурными подразделениями. Общее количество фонда составляет 768 975 экз., в том числе книг 288 241 экз., 468 718 экз. периодических изданий, спец. видов (карты, каталоги и др.) 1 718 экз., рукописей 215 экз., диссертаций и авторефератов 10 083 экз.
Библиотека занимается библиотечным и информационно-библиграфическим обслуживанием. Общее число пользователей Научной библиотеки за год в среднем составляет около 4 тыс., в том числе записанных читателей – 1тыс., разовых – около 500, пользователей интернет – класса – около 1,5 тыс., пользователей сайта библиотеки – около 1 тыс. В среднем в год библиотеку посещают около 8 тыс. человек, книговыдач – около 30 тыс.
Приоритетным направлением деятельности Научной библиотеки является цифровизация. Это прежде всего создание собственных электронных ресурсов: пополнение электронного каталога описаниями вновь принимаемых книг и перевод карточных каталогов в электронный формат (ретроконверсия); регистрация в электронных картотеках периодики и перевод в электронный формат бумажных картотек; оцифровка редких книг для создания страхового фонда и для Электронной библиотеки редкого фонда (совместный проект с ОИТ). Научная библиотека центра ведет свою интернет-страницу, на которой, кроме электронного каталога, электронной картотеки периодики, выставляются виртуальные тематические и юбилейные выставки библиографического сектора и редкого фонда и бюллетени новых поступлений, иллюстрированные скан – копиями книжных обложек. Осуществляется платное дистанционное обслуживание читателей, делаются цифровые копии заказываемых статей из журналов и книг. В рамках цифровизации проводится комплектование удаленными сетевыми электронными ресурсами: доступами к Национальной электронной библиотеке Российской государственной библиотеки, к Электронной библиотеке диссертаций РГБ; ко всем научным информационным ресурсы в рамках Национальной подписки через РФФИ, предоставляемым УФИЦ РАН; доступом к информационно-аналитической системе Science Index (РИНЦ). Библиотека участвует в заключении сублицензионного договора Science Index c Научной электронной библиотекой eLibrary. Сотрудник Научной библиотеки является ответственным представителем УФИЦ РАН в РИНЦ и координирует работу авторизованных пользователей – представителей 14 ОСП УФИЦ РАН в системе.
